یکی از مهم‌ترین بخش‌های رفع ریجکتی، شناخت دقیق علت آن است. سفارت‌ها در نامه رد شدن معمولاً یکی از چند گزینه زیر را علامت می‌زنند:
1. تمکن مالی ناکافی
افسر ویزا باید مطمئن شود که شما توانایی تأمین هزینه‌های سفر، اقامت و بازگشت را دارید. گردش حساب کم، نوسانات غیرمنطقی و ارائه اسناد مالی ضعیف معمولاً باعث ریجکت می‌شوند.
2. عدم اثبات پیوندهای قوی با ایران
اگر افسر تشخیص دهد احتمال بازنگشتن شما وجود دارد، درخواست را رد می‌کند. عواملی مثل شغل نامشخص، فرم اشتغال ناقص، نداشتن اسناد ملکی یا نداشتن خانواده درجه یک در ایران احتمال ریجکتی را افزایش می‌دهد.
3. پرونده ناقص یا مدارک غیرقابل اعتماد
مدارک اشتباه، عدم تطابق اطلاعات رزروها، نداشتن بیمه مسافرتی معتبر، رزرو هتل غیرواقعی یا عدم ارائه دعوت‌نامه صحیح همگی دلایل رایج ریجکت هستند.
4. سابقه سفر ضعیف
داشتن پاسپورت سفید یا نداشتن سفر به کشورهای معتبر باعث می‌شود افسر نسبت به نیت سفر شما تردید کند.
5. هدف سفر نامشخص
اگر مدارک شما نشان ندهد که هدف سفر گردشگری، تجاری یا دیدار خانوادگی است، احتمال ریجکت بالا می‌رود.
6. تناقض در اطلاعات
هرگونه اختلاف بین تاریخ‌ها، مبلغ‌ها، مدارک شغلی و فرم‌ها می‌تواند باعث رد شدن شود، حتی اگر سایر بخش‌ها قوی باشند.