[مرحله 1] دریافت پیشنهاد شغلی (Job Offer)
اولین گام برای اخذ اقامت کاری لهستان، پیدا کردن کارفرمای معتبر است. کارفرما باید موقعیت شغلی را در لهستان ثبت کرده و پس از اطمینان از نبود نیروی بومی مناسب، آن را به متقاضی خارجی پیشنهاد دهد.

[مرحله 2] دریافت مجوز کار (Work Permit)
کارفرما موظف است برای متقاضی از اداره کار لهستان درخواست مجوز کار بدهد. این مجوز معمولاً برای یک تا دو سال صادر می‌شود.

[مرحله 3] درخواست ویزای کاری لهستان (Visa Type D)
پس از دریافت Work Permit، متقاضی باید مدارک لازم را به سفارت یا کنسولگری لهستان در کشور خود ارائه دهد و برای ویزای نوع D (اقامت بلندمدت) درخواست دهد.

[مرحله 4] ورود به لهستان و شروع کار
بعد از دریافت ویزا، متقاضی می‌تواند وارد لهستان شود، قرارداد رسمی کاری را امضا کند و فعالیت شغلی خود را آغاز نماید.